505 T10 - Time City - 458 Minh Khai, Q. Hai Bà Trưng. HN
0948 302 880 - 0163 286 8888
024 6293 1011

Ứng dụng quản lý công việc trong doanh nghiệp

Ứng dụng quản lý công việc chạy trên các thiết bị thông minh là một giải pháp quản lý công việc nội cho bộ doanh nghiệp thân thiện, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Thiết kế ứng dụng quản lý công việc trong doanh nghiệp

Sắp xếp công việc hiệu quả luôn là vấn đề cấp thiết trong mọi tổ chức, doanh nghiệp. Hầu hết các đơn vị đều vướng phải các vấn đề như: việc theo dõi tiến độ công việc khó khăn, giao việc chồng chéo; việc lưu trữ và theo dõi thông tin trên email hay giấy tờ tốn nhiều thời gian tìm kiếm làm công tác quản lý trở nên bị động hơn. (Ứng dụng quản lý công việc)

Đối với cấp quản lý:
ung-dung-quan-ly-cong-viec

  • Khó khăn trong việc theo dõi kế hoạch, tiến độ thực hiện công việc của nhân viên
  • Dễ xảy ra trường hợp giao việc chồng chéo, báo cáo của nhân viên không đúng thực tế
  • Tra cứu thông tin khó khăn với một khối lượng email và giấy tờ khổng lồ
  • Giảm năng suất, hiệu quả lao động
  • Tốn kém thời gian, chi phí liên hệ,…
  • Công tác quản lý luôn ở thế bị động

Đối với nhân viên:

  • Không quản lý được khối lượng công việc của mình
  • Không quản lý được tiến độ hoàn thành của từng công việc
  • Khối lượng email, giấy tờ khổng lồ khó tra cứu
  • Bị động trong vấn đề báo cáo tiến độ thực hiện công việc, dễ lúng túng khi nhận điện thoại yêu cầu báo cáo từ cấp quản lý
  • Giảm năng suất, hiệu quả lao động

Vấn đề đặt ra là làm thế nào để xử lý thông tin, công việc nhanh, đảm bảo tính chính xác, an toàn, khoa học và hiệu quả giúp cán bộ quản lý cũng như nhân viên chủ động trong quá trình theo dõi tiến độ thực hiện công việc ?

Lúc này, bạn hãy nghĩ đến giải pháp thiết kế một ứng dụng di động quản lý công việc trong doanh nghiệp của mình. Điều này cũng phù hợp với xu hướng kinh doanh mới hiện nay. Một ứng dụng quản lý công việc dành cho doanh nghiệp chạy trên các thiết bị thông minh là một giải pháp quản lý công việc nội cho bộ doanh nghiệp thân thiện, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. Được phát triển trên nền ứng dụng web cho phép truy cập mọi lúc – mọi nơi. Mục đích của giải pháp hướng đến sự đơn giản hóa trong quản lý, điều hành của một doanh nghiệp.

Chức năng của ứng dụng quản lý công việc trong doanh nghiệp:

Tính năng của ứng dụng quản lý công việc trong doanh nghiệp

Lãnh đạo doanh nghiệp:

+ Giao việc cho nhân viên mọi lúc, mọi nơi.

+ Quản lý danh sách nhân sự các nhân viên, Phòng ban trong công ty.

+ Cập nhật nhanh nhất các thông tin nội bộ:

– Cập nhật các thông báo mới nhất: Ví dụ, thông báo họp gấp, họp nội bộ, các thông báo mới nhất từ doanh nghiệp,..
 – Cập các tài nguyên văn bản, tài liệu: Hợp đồng, biên bản, điều lệ, quy chế của công ty,..
– Quản lý các công văn đi, công văn đến phục vụ cho công việc.

+ Tạo lịch công tác cho tuần làm việc hiện tại (thời khóa biểu) bao gồm lịch công tác chung cho toàn công ty & riêng cho từng phòng ban.

+ Tạo các topic để các thành viên trao đổi trong nội bộ công ty, phòng ban (forum)

+ Quản lý Nhanh nhất và Đầy đủ thông tin Công việc/Dự án, các công việc/nhệm vụ phát sinh trong từng Dự án, Kiểm soát tiến độ công việc/dự án, mức độ hoàn thành công việc/dự án.

– Giao việc/Phân công công việc cụ thể tới từng phòng ban, nhân viên qua chức năng giao việc.
– Giao việc, trao đổi công việc từ xa (cảnh báo, nhắc nhở khi đến hạn)
– Nhận báo cáo công việc gửi lên từ phòng ban, nhân viên hàng ngày/giờ. Xem báo cáo ngay lập tức, mọi lúc mọi nơi.

+ Thống kê theo dõi, chấm công nhân viên qua chức năng “Nhật ký truy cập vào hệ thống quản lý công việc” của các nhân viên trong công ty.

+ Ngoài ra, hệ thống cho phép lãnh đạo tạo, quản lý riêng lịch làm việc cho mình qua chức năng “Lịch của tôi”. Tạo, quản lý riêng công việc của mình qua chức năng “Công việc của tôi”.

Nhân viên:

+  Xem được lịch công tác chung của công ty, phòng ban.

+  Xem, sử dụng được các tài nguyên, văn bản, các thông báo mới nhất, nếu có.

+  Thảo luận về các chủ đề được tạo trong topic của công ty và phòng ban,

+  Cập nhật danh sách khách hàng, ghi nhật ký giao dịch của từng khách hàng

+  Ghi nhật ký công việc hàng ngày và của những ngày tiếp theo.

+  Gửi báo cáo công việc hàng ngày lên trưởng phòng quản lý hay ban lãnh đạo công ty.

+  Tạo, quản lý riêng lịch làm việc cho mình qua chức năng “Lịch của tôi”. Tạo, quản lý riêng công việc của mình qua chức năng “Công việc của tôi”.

ung-dung-quan-ly-cong-viec1Giải pháp của ứng dụng quản lý công việc trong doanh nghiệp?

– Phát triển trên nền ứng dụng web cho phép truy cập mọi lúc – mọi nơi.

– Giải pháp rất  linh hoạt. Không áp đặt quy trình mà cho phép tùy chỉnh theo theo nhu cầu của từng doanh nghiệp

– Dễ sử dụng, không mất nhiều thời gian đào tạo nhân viên

– Sẵn sàng cho mọi nhu cầu mở rộng trong tương lai

– Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Sử dụng “Ứng dụng quản lý công việc” sẽ giúp doanh nghiệp bạn:

– Cho phép cập nhật miễn phí mỗi khi có phiên bản mới.

– Bảo hành sử dụng phần mềm miễn phí trong 10 năm

– Được tư vấn và hướng dẫn sử dụng trực tiếp, internet hoặc qua điện thoại 24/7

– Miễn phí sử dụng phần mềm trong 1 tuần nhằm kiểm tra chất lượng phần mềm

– Tùy chỉnh phần mềm theo nghiệp vụ công việc riêng của từng doanh nghiệp

 (Ứng dụng quản lý công việc )

Related Posts

Leave a reply

Bạn phải đăng nhập để gửi phản hồi.